OLGUNLAŞMA ENSTİTÜLERİNİN İLK YÖNETMELİĞİ

Milli Eğitim Bakanlığına bağlı olarak faaliyetlerini sürdüren köklü bir eğitim kurumudur. Olgunlaşma Enstitüleri….

1950 li yıllarda farklı eğitim faaliyetlerini sürdüren ve ağırlıklı olarak her yaştan kadın eğitimini içine alan bir kurumdur. Daha sonraki yıllarda uygulama alanlarını geliştirerek etkin ve yetkin bir eğitim kurumu olmuştur.

Adından da anlaşılacağı gibi orta öğretim üstü araştırma kurumu kimliği ile ( Enstitü ) denmiş.  Belli bir seviye faaliyetlere uygun Olgunlaşma Enstitüsü adını almıştır.

Kurum uzun yıllar mesleki teknik eğitim kurumları içinde Kız Teknik Öğretim Genel Müdürlüğüne bağlı olarak faaliyetlerini sürdürmüştür.

Olgunlaşma Enstitülerinin ayrı bir yönetmelikle çalışmalarını sürdürmesi çok önemlidir. Özellikle kültür sanat faaliyetlerinin kurum bünyesinde çok geniş bir yelpaze kazanması önemini her geçen zaman artırmıştır. Yurt içi ve yurt dışı eğitim ve kültür faaliyetlerinde gösterilen başarılar ile kurumu protokol okul kimliğine de kavuşmuştur.

Aşağıda ki yönetmelik kurumun ilk yönetmelik metni olup çok önemlidir. Tanımı kuruluşu kapsamı görev tanımları ve faaliyetlerine ilişkin maddelerdir. Kurum müdürünün yetki ve sorumlulukları, farklı çalışma esasları dikkat çekicidir. Bununla beraber zaman içinde;  ihtiyaçlar ve öncelikler göz önünde bulundurularak daha sonraki yönetmelikte yeniden düzenlenmiştir.

23 KASIM 1962 YÖNETMELİK

Millî Eğitim Bakanlığından : Kız Teknik Öğretim Olgunlaşma Enstitüsü Yönetmeliği

Kuruluş :

Madde 1 — Kız Teknik Öğretim Olgunlaşma Enstitüsü,

Kız Enstitülerini veya kadın meslek okullarını (Akşam Kız Sanat Okulları) bitiren öğrencilerin mesleki becerikli, bilgi, görgü ve zevklerini artırmak ; onlarda teşebbüs kabiliyeti ve kazanç fikrini geliştirmek ve meslekleriyle  hayatlarını kazanabilecek şekilde yetişmelerini sağlamak amacıyla  açılmış bir kurumdur .

Amaçlar :

 Madde 2 — Kız Teknik Öğretim Olgunlaşma Enstitüsü, Millî Eğitim Temel ilkelerine uygun olarak öğrencilerinin; a) Sorumlu işler görmeğe hazırlıklı, müteşebbis ve hesabını bilir fertler olarak yetişmesi, b) Kültürel ve teknik çalışmaların millet ve memleket ekonomisi ile refahında  sağlayacağı  yardımı gözetmesi, c ) İş i sevmek ve iş seviyesini yaymak , iş ve sanat alanındaki yenilikleri takip ve uygulaması, d) Zararlar ve başarısızlıklar karşısında kötümser duruma düşmeme ve aksaklığı giderme yollarını bilmesi ve bulması, e) Enerji ve zamanı israf etmeden üretme gücünü geliştirmesi, f) El emeğiyle kazanacak ve emeğin her yönden değerini gözetecek birer eleman olarak yetişmesi, g) Görgü ve zevklerinin artırılması, h) Millî ve mahallî işlerimizin tanıtılması, 1) Giyim ve diğer ev idaresi alanlarında ucuz ve güzel giyimine ve beslenmede bilhassa fiyat yönünden çevreye örnek tesir yapmanın lüzum ve önemini gözetmesi, j) İşveren, işçi ve müşteri münasebetlerini düzenli yürütmeye yeterli olmasını sağlar .

Okula- giriş devam süresi ve çalışma şekli :

Madde 3 — Okulun öğretim süresi iki yıldır.

Madde 4 — Okulda iki yıl çalışan ve başarı gösteren öğrencilere bitirme belgesi verilir .

Madde 5 — Öğretim ve maharet yönünden istenilen seviyeye ulaşamadığı öğretmenler kurulunca tespit edilen öğrenciler iki yılı geçmemek üzere okulda öğrenime devam ettirilebilirler .

Madde 6 — Okulu üstün başarı ile bitirmiş olanlardan istekte  bulunan öğrenciler öğretmenler kurulu kararıyla okulun döner sermaye atölyelerinde  kalifiye işçi olarak çalıştırılabilirler. Bunlardan , öğrenim ve kalifiye işçi olarak atölyelerde çalışma süreleri yedi yılı dolduranlar arasından seçilenler usta öğretici kadrosu ile okulda görevlendirilebilirler.

Madde 7 — Okul gündüzlüdür . Gerekirse pansiyon açılabilir. Giriş imtihansızdır . Ancak , istek fazla olduğu takdirde Eylül'ün son haftası içinde seçme imtihanı yapılır.

Madde 8 — Her yıl okula alınacak öğrenci sayısı öğretmenler kurulunun teklifi ve Bakanlığın tasvibiyle tespit olunur .

Madde 9 — Öğrencilere döner sermaye yönetmeliği hükümlerine uygun olarak ücret ödenir.

 Madde 10 — He r atölyede yapılan işlerin fiyat takdiri döner sermaye yönetmeliği hükümlerine göre yapılır. Madde 11 — Okulun v e çevrenin imkân ve ihtiyaçları gözetilerek müfredat programında açıklanan lüzumlu sanat dallan ve bölümleri açılır.

Müdürün görevi ve yetkisi :

Madde 12 — Okulu müdür yönetir . Müdürden arkadaşlarına ve öğrencilerine her yönden örnek olacak şekilde hareket etmesi, okulun bütün elemanları ile işbirliği yapması istenir . Yönetim işlerinde müdür , okuldaki bütün görevlilere vazife taksimi yapar . Gerektiğinde bu elemanların görevlerini değiştirmek üzere Bakanlığa teklifte bulunmaya yetkilidir .

Madde 13 — Müdür , kanun , yönetmelik v e emirlerin sınırları İçinde okulun bütün işlerini çevirmeye , düzene koymaya , denetleme yetkilidir . Öğretim yılı sonunda (En geç Mayıs ayı sonunda ) belirli kadrolarına göre ihtiyaç duyulan öğretmenleri bir yazıyla  Bakanlığa bildirir . Okulun özellik ve ihtiyacına göre istekliler arasından Bakanlıkça tayin yapılır.

Madde 14 — Müdür , öğretim işlerini herhangi bir aksamaya meydan vermeden yürütür Müdürün bu husustaki görev ve yetkileri şunlardır :

a - öğretim yılı içinde atölyelerin birbirleriyle ahenkli bir surette çalışmalarını ve aynı dersi gösteren öğretmenler arasında işbirliği yapılmasını sağlar , b - Atölyelerin verimin i artıracak imkânlar ı hazırlar , okulda bulunmayan eşya ve atölye araçlarının okul dışından getirilmesini sağlar ve öğretmenlerin bu araçları kullanmaları ve öğrencilerine de kullandırmaları işini önemle izler , c - Müdür , öğrencilerin öğretmenleri ile beraber yapacakları teknik incelemeleri kolaylaştırmak (Eski  eserleri, müzeler i tetkik etmek, mahalli yemekleri , el işlerinin ve kıyafetlerin araştırmalarını v e koleksiyonlarını yapmak ) üzere yurt içi geziler tertipler . Bunlardan öğretimde faydalanmak işini bir programa bağlar, d - Atölyelerin öğretim yılı içinde sergi ve geçitler hazırlamalarını sağlar , e - Atölyeleri para ve yönetim işleri bakımından denetler . Bu işlen kanun ve yönetmelikler e uygu n olarak yürütür , f - öğretmenleri n öğretim yılı içinde çalışmalarını ve işlerini yakından sık sık denetler , h - Derslerde gördüğü eksikli k ve alınması gereken tedbirle r hakkında öğretmenlerle ayrı ayrı görüşür ve gerekirse kendileri e yazı ile bildirir , öğretim yılı içinde yapacağı bu incelemelere dayanarak görüşle ­ rini zamanı gelince her öğretmenin tali m sicillerine yazar . Bu sicilleri en geç 15 Temmuz a kadar Bakanlığa gönderir. Eğitim, öğreti m işleri ve atölye çalışmalar ı hakkında grup öğretmenleri ile toplanarak toplantı sonuçlarım öğretmenler kurulun a götürür , g - Okul ile ilgili olağanüstü haller i soruşturma sonucunu beklemeden Bakanlığa bildirir .

Madde 15 — Müdür, okulun eğitim ve disiplin işlerim düzenler, okul öğrencilerinin faydalanacakları sanat dallarına ait araştırmaları yapacakları, vakitlerini iyi kullanabilecekleri hale getirecek tedbirleri alır.

Madde 16 — Müdürün genel yönetim işleri ile, memur, öğretmen ve hizmetlilerin tayin ve yönetimine alt görev ve yetkileri şunlardır : a - Müdür öğrencilerin nakil belgesi ve diğer belgelerini onar . Bunların doğru olup olmadığından birinci derecede sorumludur. b- Müdür okulun üstüne verilen görevini yapar . Ve kanunlarla belli edilen sorumluluklarını taşır. Verilen yıllık ödenekle bütün bir yıl yetinmekle görevlidir. Gider ve gerçekleştirme memurluğun u okulun müdür yardımcısı yaptırır. Birden fazla müdür yardımcısı bulunduğu takdirde bu görev müdür tarafından yardımcılardan birine verilir. c- Müdür , okul döner sermayesinin verile üstüdür . Bu görevin kanunlarla belli edilen bütün sorumluluğunu taşır, d- Müdür , ayniyat işlerini bu husustaki kanun ve yönetmelikler i gereğince yönetir . Demirbaş eşyanın iyi korunup kullanılmasından birinci derecede sorumludur. Müdür, eşya ve gereçlerin dikkatsizlik yüzünden kırılıp bozulmasına sebep olanları kovuşturur ve zararı ödetir. Kaza ile kırılanlar hakkında Ayniyat yönetmeliğine göre gereken işlemleri yaptırmakla görevlidir, e- Okul  müdürü atandığı müessesenin demirbaş eşyasını en geç bir ay içinde sayarak teslim almakla görevlidir. Ayrıca her yıl «ayniyat yönetmeliği » gereğince okul demirbaş eşya ve gereçlerinin sayılması için demirbaş eşya ve gereçler sayım komisyonunu zamanında göreve çağırır. Sözü geçen yönetmelik gereğince okul ayniyat mutemedini n sayımdan sonra hazırlayacağı tutanakları ilgili dosyada saklar, f - Müdür , inhası kendisine ait olan hizmetlileri kanun ve yönetmelikler çerçevesi içersinde inha etmeye ve cezalandırmaya ve gerektiğinde işlerine son verilmesini istemeye yetkilidir . g- Müdür , memurlarla öğretmenlerden ödevlerini gereğince yapmayanlar hakkında kendi yetkisini kullanır. Yetkisi dışında kalan haller olağanüstü sebeplerle işten el çektirmesine lüzum görülen memur ve öğretmenlerin durumunu bağlı bulunduğu makama bildirir, h - Müdür , geçici sebepler veya özürleri yüzünden ödevlerine gelmeyen öğretmen ve memurların yerine gerekli şartları taşıyan vekiller seçerek bunları işe başlatır . Ancak işe başlatılan vekilin, Memurlar Kanununun 4 üncü maddesine uygun olarak hazırlanacak kâğıtlarını en kısa bir zamanda Bakanlığa göndererek görevinin onanmasını istemesi şarttır .

Madde 17 — Müdür özel yönetmelikler ve kanunlarla kendisine verilen seferberlik, hava tehlikesinden korunma işlerini yürütür.

Madde 18 — Müdürün okulun açık bulunduğu saatlerde ve vazifesi başında bulunması gerekir. Tatil günlerinde dahi yerine göre Bakanlık ve vilâyet izni almadan memleket ve vilâyet hudutları haricine çıkamaz. Müdür öğretmenlerin bir günü geçmeyen bir öğretim yılı içinde üç defa ­ dan fazla tekrarlanmayan ve ciddi sebeplerden ileri gelen devamsızlıklarına ait özürlerini inceleyerek kabule yetkilidir, özürsüz devamsızlıklar hakkında kanunun kendisine verdiği yetkileri kullanır . Özürsüz devamsızlıklar üç günü geçtiği takdirde 1702 sayılı kanunun hükümlerine göre işlem yapar.

Madde 19 — Müdür fevkalâde zamanlarda öğretmenlerin atölye mesai saatlerini Bakanlıktan gerekli müsaadeyi almak şartıyla azaltmaya yetkilidir .

Madde 20 — Müdür devamsızlığı alışkanlık haline getiren öğretmenlerin durumunu önce kendilerine hatırlatır. Devam ettiği takdirde ilgili makama bildirir.

Madde 21 — Her ders yılı başında öğretmenlerin çalışacakları atölyeleri ve haftalık ders saatlerini bildiren çizelgeyi hazırlayarak en geç bir Kasımda onanmak üzere Bakanlığa gönderir,

Madde 22 — Her yıl Ekim ayı içinde okulun amacına ne derecede vardığını tespite yarayacak açıklayıcı bilgiyi kapsayan bir raporla geçen öğretim yılı içinde kaç öğrencinin hayata atıldığım, nerede ve ne derece muvaffakiyetle çalıştığını bildirir.

 Madde 23 — İş hayatına atılan öğrencileri devamlı olarak takip eder, yardıma muhtaç olanlara yardım sağlamak için gerekli işlemleri yapar.

Madde 24 — Okul müdürü branşı ile ilgili olmak üzere haftada en az 4 saat atölyede çalışır. Kendi okulunda bölünebilecek ders bulunmadığı takdirde çevredeki diğer kız teknik öğretim müesseselerinden birinde ders alır. Müdür yardımcıları:

Madde 25 — Müdür yardımcısı okul yönetimi bakımından müdürün en yakın yardımcısıdır. Müdürün vereceği emirleri uygular ve müdür bulunmadığı zamanlarda kendisine vekillik eder. Müdür yardımcısının görevleri şunlardır: a - Okulun yazı ve kayıt işlerinin düzeninde yürütülmesi, istatistik ve hesap işleri ile başka işlere ait cetvellerin vaktinde hazırlanması, öğrenci dosyalarının düzgün bir şekilde tutulmasını denetlemekte ödevlidir. b- Öğrenci belgelerini hazırlatarak müdürle beraber imzalar , c - Okulun disiplin işlerini düzene koyar . Bu işleri yakından izleyerek ilgilileri göreve çağırır. Bu işlerden müdür ile birlikte sorumludur. d- Müdür yardımcısı okul (Disiplin Kurulu ) nün başkanıdır  e - Öğretmenlerin ve memurların görevlerine ve atölye çalışmalarına devamları m yakından gözleyerek görevine geç gelen veya gelmeyenleri yazı ile müdüre bildirir . f- öğretmenlerin ve memurların görevlerinden ayrılma ve görevlerine başlama tarihlerini belirterek ilgili makamlara bildirir . Öğretmenler ve memurlardan görevine gelmeyenlerin özür kâğıtlarını veya hastalık raporlarını alır ve bunlar hakkında gereken işlemleri yapar. g- Öğrencilerin devam ve sağlık işlerini izler . Okula gelmeyen öğrencileri n aileleri ile haberleşme imkânını hazırlar, h - Sağlığa ait veya önemli sebeplerle izin isteyen öğrencilere bugünü geçmemek üzere İzin verir (Bir günden fazla izinle müdür tarafından verilir.) i - Okulun eğitim ve öğreti m işlerinin düzgün yürütülmesini sağlar . Öğrencilerin kitaplıktan faydalanmalarını, sosyal faaliyetlerde bulunmalarını, ilerde meslekleriyle ilgili birer atölye sahibi olmalarını sağlayacak teşviklerin yapılması ve çarelerin aranması hususlarını temin eder. ı- Okulun muayene , demirbaş eşya ve ayniyat sayım komisyonlarına başkanlık eder ve bu işle ilgili memurların görevlerini düzgün yürütmelerini takip ve kontrol eder . Birden fazla müdür yardımcısı bulunduğu takdirde, müdür , öğretim yılı başında okulun yönetim ve eğitim işlerini yardımcılara dağıtarak görevlerini kendilerine yazılı olarak bildirir . Müdür yardımcıları bu işlerin eksiksiz olarak yapılmasından birinci derecede sorumlu olmakla beraber kendilerine ayrılan görevler ne olursa olsun okulun disiplin ve düzeninden, okul yapı ve eşyasının korunmasından ve temizliğinden de aynı derecede ve hep birlikte sorumludurlar, j - Müdür yardımcıları haftada en az 6 saat atölye dersi yaparlar . Kendi okulunda bölünebilecek ders bulunmadığı takdirde çevredeki diğer kız teknik öğretim müesseselerinden birinde ders alır, 1- öğretmenler tarafından yoklamalarda devamsızlığı sabit olan öğrenciler hakkında yönetim memurunun göstereceği belgeleri tetkik eder , lüzumlu görülenlerin velileri ile temas ederek gerekli tedbirleri alır. Dahiliye şefi:

 Madde 26 — Dahiliye şefi, okul binası, okul eşya ve tesislerinin iyi korunması, düzen ve temizliği gibi okulun bütün işlerinden sorumludur. Bu işleri düzeninde yürütmekle ödevlidir. Bundan başka aşağıdaki görevleri yapar. a- Okul demirbaş eşya ve ayniyat sayım komisyonu ile muayene komisyonunun üyesidir. b- Okul hizmetlilerini seçerek müdüre bildirir . Okul hizmetlilerinin işlerini izler. Görevlerini ayırır ve denetler. Cezalandırılmalarına veya işten çıkarılmalarına lüzum gördüğü hizmetlileri müdüre yazılı olarak bildirir. Kâtip ve hesap memurları:

 Madde 27 — Kâtip, müdür , müdür yardımcısı ve dahiliye şefi tarafından kendisine verilen yazı ve daktilo işlerini yapar . Gelen ve giden kâğıtlara ait defterleri tutar. Bu kâğıtların asıl ve kopyalarını saklar. Gerekenlere cevap hazırlar. İşlemleri günü gününe sonuçlandırır. Dersi- mal sisteme uygun dosyaları tutar .

Madde 28 —• Kâtip, kendisine teslim edilen gizli ve şahıslara ait kâğıtların saklanmasından ve gizli kalmasından sorumludur .

Madde 29 — Memur, öğretmen ve hizmetlilerin sicil defterlerini tutar ve bunlara ait değişenleri günü gününe işler.

Madde 30 — Kâtibin hesap memurluğuna ait görevleri şunlardır : a - Satın alınacak ve satılacak eşya ve gereçlerin eksiltme , artırma şartlarını ve sözleşme tasarılarını hazırlamak, b - Müdür veya yardımcısı tarafından bildirilen aylık ücret ve hesap işlerine ait olayları günü gününe işlemek ve gereke n işlemleri yapmak , c - Mutemet sıfatıyla kendisine verilen avansları kanun ve yönetmeliklere uygun olarak harcamak ve hesabını zamanında kapatmak , d - Harcama kâğıtlarını, kanun ve yönetmeliklere uygun olarak hazırlamak ve buna ait belgeler i «Ayniyat Talimatnamesinin» gerektirdiği faturalarının örneklerini ve satın alma veya satma kararlarını dosya halinde saklamak , e - ödenek , aylık, avans ve senet defterlerini tutmak , f - Her ay sonunda ödeme ve gider gerçekleştirme cetvellerini ve her bütçe yılı sonunda gönderilmekte olan üç numaralı istatistik cetvellerini hazırlamak, g - Okulun mutemetliğini yapmak . Öğretmen memur ve hizmetlilere ait aylık ücret bordrolarını vaktinde hazırlamak aylık ve ücretleri almak ve sahiplerine dağıtmak,  h - Ayrıca mutemedi  bulunmadığı takdirde ayniyat mutemetliği görevini yapmak ve bu görevin gerektirdiği defter ve dosyaları tutmak , i - Okul pansiyonlu olduğu takdirde , ambar kontrol defterini tutmak ve aylık kontrollerini yapmak .

Madde 31 — Kâtip ve hesap memurları okul döner sermaye saymanlığının ilâve bir görev olarak kendilerine verildiği takdirde bu görevi de yapmak ve döner sermaye ile ilgili kanunlarla yönetmeliğinin gerektirdiği bütün kayıtları tutmakla ödevli oldukları gibi bu görevden meydana gelen bütün sorumlulukları taşımak.

Madde 32 — Döner sermaye bilançosunu hazırlayarak her ay sonunda bütün atölyelere yazı ile bildirmek . Yönetim memurları:

Madde 33 — İhtiyaç halinde okula verilecek yönetim memurlarına, dahiliye şefi, kâtip ve hesap memurluğu ile ayniyat mutemedinin ödevlerinden bir kısmı veya tamamı müdürün teklifi üzerine Bakanlıkça verilir . Bu memurların görevleri yetki ve sorumlulukları, görecekleri ödevlerin sorumluluk sınırıyla belli edilir. Ayrıca yönetim memuru müdür yardımcısının kontrol ve direktifi altında olmak şartıyla öğrenci kayıt ve kabul muamelelerine ait yazışmaları yapmak , buna alt defterleri tutmak , istatistikleri ve öğrencilere verilecek nakil , bitirme v.s . Belgeleri hazırlamak, öğrenci dosyalarını düzgün bir şekilde tutmakla görevlidir, öğrencilerin günlük yoklamalarında görülen devamsızlıklara ait kayıtların tutulması ve bu hususun ilgili müdür yardımcısına duyurulması ile vazifeli olup buna ait yazışmaları hazırlayarak ilgili müdür yardımcısına imzalatmak suretiyle muameleye koymak vazifesiyle de yükümlüdürler . Ayniyat işleri ve ayniyat mutemedi:

 Madde 34 — Ayniyat mutemedi, okulun ayniyat ve hesap işlerini, «Ayniyat Yönetmeliği » hükümlerine uygun olarak yürüten ve Bakanlık merkezindeki ayniyat sorumlu saymanlarının mutemedi olan memurdur . B u memur hesaplarını sorumlu saymanlara vermekle beraber okul müdürünün emir ve idaresi altında bulunur. Ayniyat mutemedi , ayniyat hesap işleriyle beraber kendisine verilen eşya ve gereçlerin korunmasından ve bakımından da sorumludur . Okulun ayniyat işleri aşağıda gösterilen üç kısımda mütalâa edilir.  a- Okulun esas demirbaş eşyasına ait işlerle bunların kullanmaya ve yoğaltmaya yarayan eşya ve gerekçelerinin hesap işleri, b - Ders aleti olarak kullanılan demirbaş eşyanın hesap işleri, c - Kitap işlerini düzenle yürütür .  Bu bölümlerden her biri birden fazla ayniyat mutemedinin sorumluluğuna verilemez. Bu kısımlara birden ziyade memur verildiği takdirde bunlardan biri ayniyat mutemedi görevini yapar, öbürleri de buna yardım eder .

Madde 35 — Ayniyat mutemedi bulunmadığı takdirde bu görev okul müdürünün uygun göreceği bir yönetim veya kâtip, hesap memuru tarafından yürütülür.

Madde 36 — Okulda «Ayniyat Yönetmeliği» ne göre tutulması gereken  demirbaş eşya esas defteri üç bölüme ayrılır ve ayrı ayrı tutulur . a- Okulun esas demirbaş eşyası ile demirbaş eşyadan sayılan gereçleri yazmaya yarayan (A ) demirbaş eşya esas defteri, b - Ayniyat Yönetmeliğinin demirbaş takımına giren okulun bütün ders araç ve gereçlerini yazmaya mahsus (B ) demirbaş eşya esas defteri, c - Okul kitaplığındaki kitapları yazmaya yarayan (C ) demirbaş eşya esas defteri.

Madde 37 — Okulun döner sermayesinden temin edilmiş olan eşyayı yazmak için tutulması gereken demirbaş eşya defterleri de üç bölüme ayrılır ve ayrı ayrı tutulur , a - Ayniyat Yönetmeliğinin demirbaş takımına giren ve okulun döner sermayeden sağlanan demirbaş eşya ve tesislerinden demirbaş eşyadan ayrılan gereçleri yazmaya yarayan (D ) demirbaş eşya esas defteri, b - Ayniyat Yönetmeliğinin demirbaş takımına giren ve okulun döner sermayesinden sağlanan bütün ders araç ve gereçlerini yazmaya mahsus (E ) demirbaş eşya esas defteri.

Madde 38 — Okulun atölyelerinde kullanılmak üzere döner sermayeden sağlanan model, kitap ve dergileri yazmaya mahsus (B) demirbaş eşya esas defteri d, e, f fıkralarında yazılı okulun ayrıca döner sermaye sayman  varsa bu sayman tarafından tutulur .

Madde 39 — Ayniyat Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak hazırlanıp Bakanlıktan gönderilecek olan defterler ayniyat mutemedi tarafından tutulur. Bu defterlerde sayfa numaraları bulunacak, her sayfa mühürlenecek ve kaç sayfadan ibaret olduğu da defterin birinci sayfasına yazılarak onanacaktır . B u defterler okul kasasında veya kilitli bir dolapta saklanır. Defterler denetleme yetkisini taşıyanlarla müdür ve yardımcılarından ve ayniyatı sayma k üzere toplanan komisyonlardan başkasına gösterilemez. Bu defterlerde kazıntı ve silinti bulunmaması ve önceden ardıla usulüne göre devredilmesi lâzımdır. Kitaplıktaki kitapları ve atölyelerde bulunacak ders araçlarını bilimsel esaslara göre sınıflamak ve okul demirbaşının sayımını kolaylaştırmak maksadıyla her demirbaş eşya esas defteriyle beraber birer yardımcı defter tutulur. Bu defterlerin şekilleri ihtiyaca göre okulca kararlaştırılır.

Madde 40 — Okulda demirbaş eşya mutemetliği birden fazla memur üzerinde bulunduğu takdirde Ayniyat Yönetmeliğinin 11 -1 2 ne i maddelerine göre hazırlanacak olan tutanak ve cetveller birleştirilir ve ilgili mutemetler tarafından hep birlikte imzalanır. Bu tutanak ve cetvelleri müdür onaylayarak vaktinde Bakanlık Ayniyat Saymanlığına gönderir.

Madde 41 —, Okul gündüzlü ise «Kullanılan v e yoğaltılan eşya ve gereçler » defteri tutulur . Bu defter Ayniyat Yönetmeliğine bağlı 16 numaralı defter örneğine göre düzenlenir. Harcanılan fazla olan atölyelerde bunların müfredatını kontrol etmek üzere yardımcı defterler kullanılır.

Madde 42 — «Kullanılan v e yoğaltılan eşya ve gereçler » defterinde her eşya ve gereç için karşılıklı iki sayfa ayrılır. Bu sayfalar ­ dan birine giren, öbürüne çıkan eşya ve gereçler yazılır. Bir cinsten olan eşya ve gereçlerin fiyatlar ı değişik olsa bile, giren eşya sahifesine kayıt ve kendi değerleri üzerinden çıkarılır.

Madde 43 — Kullanılan ve yoğaltılan eşya ve gereçler defterinde girenlere esas olan müspet kâğıtlar; faturalar , sayım ve devir tutanakları, merkezden ve bir depo veya basımevinden gönderilen eşya ve gereçler için gönderme pusulaları, tezkereler veya bunların  onanmış örnekleridir. Çıkarmaya esas olan müsbit kâğıtlar ise eşya ve gereçlerle ilgili atölye şefleri, öğretmenler, müdür yardımcıları ve dahiliye şefinin isteme fişleri, harcama yerini gösteren tesellüm tutanaklarını, kayıt edilen veya sayımdan noksan çıkan veyahut dikkatsizlikle kırılan, dökülen eşya v e gereçler içinde bunların ödendiğine dair yazılar kaydının silinmesi veya yok olmuş sayılmasına dair raporlardır .

Madde 44 — 42 nc i maddede açıklanan «Kullanılan ve yoğaltılan eşya ve gereçler » defterindeki eşya ve gereçler her bütçe yılı sonunda demirbaş eşya ve gereçler sayım komisyonu tarafından sayılarak kararlaştırılır. Fazla veya noksan çıkacak eşya İle yok edilen ve kaybedilen veya ne maksatla alınmış ise ondan başka yere harcanan eşya ve gereçler hakkında «Ayniyat Yönetmeliği» hükümler i uygulanır .

Madde 45 —- Ayniyat mutemetleri, kaza ve diğer sebeplerle kırılan veya kaybolan eşya hakkında ders yılı sonunu beklemeyerek gereken işlemi günü gününe yaparlar .

 Madde 46 — Ayniyat mutemetliği görevini yapan memur, öğretmen veya müdür yardımcıları okulda n ayrıldıkları takdirde bu görevlerini ve üzerlerinde bulunan eşyayı ardılanına, ardılları yoksa sayım, muayene komisyonuna bu komisyonun toplanması   mümkün görülmezse kurulacak üç kişilik geçici bir komisyona devir ve teslim etmeye mecburdurlar . Devir ve teslim yapmayan memura maaş ilmühaberi verilemez; mutemetlerin ölümü halinde durum muayene demirbaş eşya ve kontrol komisyonunca saptanarak yeni mutemette devir ve teslim edilir .

Madde 47 — Okulun demirbaş eşya ve gereçleri Bakanlığın emri olmadıkça geçici dahi olsa başka bir şahsa ve daireye verilemez. Okul sınırlan dışına çıkarılamaz. Okul kitaplığındaki kitaplar okulca özel bir yönetmeliğe göre öğretmen ve öğrencilere verilebilir .

Madde 48 — Okul eşyası, okul sınırları içerisinde de olsa özel konutlarda kullanılamaz. Müdür evinin veya ev olarak kullanılmak üzere ayrılan bölüm demirbaş eşyası müdür tarafından tesellüm ve ardılma usulüne göre devredilir. Yeni müdürün burada oturması ve ailesi için lüzumlu olan okul eşyasını buraya taşıması Bakanlığın iznine bağlıdır. Ders araçları ve kitaplık :

 Madde e 49 — Müdür , okula ait ders araçlarını ıslak, toz v e başka etkilerden korumak için gereken tedbirleri alır ve öğretimde faydalanmalarım mümkün kılacak yeri sağlar . Aynı zamanda bu araçları korunması için ilgilileri yakından kovuşturur ve öğretmenlerin bu araçlardan atölyelerinde faydalanmalarını düzene koyar .

Madde 50 — Ders araçlarının korunması, iyi kullanılması, öğrencilerin bu araçlardan faydalanmaları, atölye öğretmenlerine ait bir görevdir . Okulda aynı ihtisas sahasında çalışan öğretmenler arasında işbirliği yapmaları, atölye ve araçlardan faydalanma işlerini bir plâna bağlamaları gerektir . Ayrıca bir memur bulunmadığı takdirde müdür bu öğretmenlerden birini  ayniyat mutemedi seçerek eşyayı kendisine teslim eder . Bu öğretmen, kırılan ve herhangi bir sebeple yok olan araçları ödemekle yükümlüdür .

Madde 51 — Ders araçları memur ve mutemedinin ödevleri şunlardır : a - Kendisine teslim edilen ders araçlarını ve atölye gereçlerini korumak , bu araç ve gereçlerin saklandığı yerlerin düzenini ve temizliğini sağlamak b - öğretmenlerin istedikleri araç ve gereçleri belli zamanda ve lüzum gösterilen yerlerde bulundurmak veya vermek , gerektiği zaman öğretmenlerden teslim almak . c - «Ayniyat Yönetmeliği » hükümlerine uygun olarak ders araç ve gereçleri ayniyat mutemetliği ödevini yapmak ve bunların demirbaş eşya defterini tutmaktır . d - Okulun ayrıca döner sermaye mutemedi yoksa sipariş atölyesine döner sermayeden sağlanan ve Bakanlıktan gönderilen bütün ders araç ve gereçlerini ayniyat mutemetliği görevini yapmak ve bunların demirbaş eşya ve ders araçları ile ilgili defterleri tutmak .

Madde 52 — Kitaplık memurunun ve ayniyat mutemedinin ödevleri şunlardı r : a - Ayniyat Talimatnamesi hükümlerine uygun kitaplık ayniyat mutemetliği ödevini yapmak ve kitaplık demirbaş eşya esas defterini tutmak . b - Okulun döner sermaye mutemedi ve depo memuru yoksa sipariş atölyesine döner sermayeden sağlanan veya Bakanlıktan gönderilen model, dergi ve kitapların ayniyat yönetmeliği hükümlerine uygun olarak kitaplık demirbaş eşya esas defterini tutmak . c - Kitaplık demirbaş eşya esas defterinden başka kitapların bilgi bölümlerine göre ayrılmış defterini ve kitapların yazar adlarına göre fişlerini düzenlemek. d - Kitaplık dışında okumak üzere kitap isteyen öğretmen ve öğrencilere okulca hazırlanacak özel bir yönetmeliğe göre kitap verme ve geri alma işini yürütmek .

Madde 53 — Oku l kadrosunda kitaplık memuru bulunmadığı takdirde bu görev Öğretmenler Kurulunun seçeceği öğretmen tarafından yürütülür . Bu öğretmene öğrencilerin kendi aralarından seçecekleri lüzumu kadar öğrenciden kurulan bir kol yardım eder . Hizmetliler :

Madde 54 — Okul hizmetlilerin seçiminde ve çalışmalarında şu esaslar göz önünde  bulundurulur : a - Okula alınacak hizmetlilerin ahlâklı, hastalıksız olmaları ve okuyup yazma bilmeleri şarttır . b - Hizmetlilerden görevine özürsüz olarak gelmeyenlerin gündelikleri verilmez . Görevini iyi yapmayan hizmetlilere evvelâ ihtar , yapılır. Savsaması veya tembelliği devanı eden hizmetlilerin bir günlükten 15 günlüğe kadar gündelikleri kesilir . Bu gibiler lüzumu halinde işten çıkarılır. Kesilen gündelikler usulüne göre mal sandığına yatırılır. c - Hizmetliler okulda bulundukları müddetçe sık sık okul hekimi tarafından muayene edilir . Satın alma, muayene ve tesellüm işleri komisyonları :

Madde 55 — Artırma Eksiltme ve ihale Kanunu gereğince satın alma komisyonları şu suretle kurulur : a - öğretim yılı başında öğretmenler Kurulu tarafından satın alma komisyonuna seçilecek öğretmenler bir yıl içinde bu görevi yapmak üzere vazifelendirilirler . b – Satın alma komisyonu ilgili müdür yardımcısının başkanlığı altında sorumlu saymandan ve kurulca seçilecek iki öğretmenden teşekkül eder. c - İş , Bayındırlık ve Fen işlerine ait olduğu takdirde bu komisyonlara bir fen memuru da üye olarak girer . d - Yukarıda gösterilen satın alma komisyonları, Artırma , Eksiltme ve ihale Kanun ve Yönetmeliği ile Umumi Muhasebe Kanunu ve Ayniyat Yönetmeliği hükümleri gereğince İş görür . c - Döner sermaye hesabına yapılacak satın almalar 2490 sayılı Artırma Eksiltme ve İhale Kanununa tabi olmadığından Ayniyat Yönetmeliğine göre muamele yapılır.

Madde 56 — Kız Teknik Öğretim Olgunlaşma Enstitüsünde Müdürün seçeceği bir müdür yardımcısının başkanlığı altında öğretmenler Kurulu tarafından bir yıl için seçilen iki öğretmenle dahiliye şefi ve işle ilgili ayniyat mutemedinden kurulan bir muayene , teslim alma ve sayım komisyonu bulunur . Komisyon usulüne uygun olarak satın alınan eşya ve gereçleri şartlaşma ve sözleşmelere göre muamelelerini yaparak bu eşya ve gereçleri gereğine göre kabul eder veya geri çevirir . Bu komisyon aynı zamanda Ayniyat Yönetmeliği hükümlerine göre her bütçe yılı sonunda demirbaş ile kullanılmaya yarayan eşya ve gereçlerin sayım ve kontrolüne ait İşleri de yapar . Komisyonun muayene ve teslim alma işlerine ait kararlar Okul Müdürü tarafından onanır, Sağlık işleri : Oku l ve pansiyon hekiminin görevleri :

Madde 57 — Okul hekimi her öğretim yılı başında okula yeni giren öğrencilerin muayenesini yaparak okula devam etmelerine engel hastalığı olanları ayırır.

Madde 58 — Okul hekimi her öğretim yılı içinde bütün öğrencileri birer birer muayeneden geçirerek sonuçlarını her birinin dosyalarındaki sağlık sayfalarına yazar . Sağlık durumlar ı bakımı gerektire n öğrencileri ayırarak bir listesini Müdürlüğe verir .

Madde 59 — Prevantoryum ve sanatoryuma gönderilmeleri gereken öğrencilerin raporlarını düzenleyerek Okul Müdürlüğüne verir .

 Madde 60 — Hekim , Oku l Müdürünün belli edeceği saatte okula gelerek okul idaresi tarafından muayeneye gönderilen öğretmen, memur , öğrenci ve hizmetlileri muayene ederek durumlarını bir deftere yazar ve her biri hakkında gereken tedbirleri alır. Okul Müdürünün göstereceği lüzum üzerine memur ve öğretmenleri evlerinde yoklar .

Madde 61 — Okul hekimi , okulun revir ve eczanesini İdare eder, lâzım olan ilâçların daimi okulda bulundurulmasını sağlar , bundan başka okulun atölye, yemekhane ve başka kısımlarını sağlık bakımından sık sık yoklayarak alınmasını gerekli gördüğü tedbirleri Okul Müdürüne bildirir . Bulaşıcı hastalıklardan kurtulan öğrencilerin öbür öğrenciler arasında bulunmalarında sağlık bakımından bir sakınca olmadığını bildiren bir rapor getirmedikçe ve okul hekimi tarafından görülmedikçe okula devam ettirilemez .

Madde 62 — Öğretmen, memur ve hizmetlilerin hafif hastalıkları dolayısıyla  kendi evlerinde dinlenmeleri uygundur . Ancak bu gibilerin öğrenciye ait yerlerde yatırılmaları yasaktır . Bir haftadan fazla süren ateşli hastalıklarla bulaşıcı hastalıklara tutulanların okul dışında sağıtılmaları gerekir .

Madde 63 — Okul ve çevrede bulaşıcı ve salgın hastalıklar çıkarsa o yerin sağlık makamlarının verecekleri karara göre ve belli edilen süre içinde okul tatil edilir . Okul hekimi bu takdirde okul için alınacak tedbirleri alır ve uygular . Okul içinde salgın bir hastalık çıktığı takdirde oku l hekimi alınması gereken sağlık tedbirlerini Okul Müdürüne bildirir .

 Madde 64 — Okul hekimi öğretim yılı sonunda okul genel sağlık durumu ile bu alandaki ihtiyaçları öğretim yılı içinde öğrenciler arasında çıkan hastalıklarla alınan tedbirlerin öğrencilerin genel olarak sağlık durumları ile bu husustaki alınması gereken önlemleri açıklayan bir rapor düzenleyerek Okul Müdürüne verir . Bu raporun bir örneği okul genel raporu ile birlikte Bakanlığa gönderilir.

Madde 65 — Okulda ecza dolabı hastabakıcı bulunmadığı takdirde revir ve eczaneye ait işleri okul hekiminin yönetimi altında okul müdürlüğünce uygun görülecek bir memur yapar .

Madde 66 — Okulun bir doktoru ve muayene odası olması şarttır. Atölye şefleri :

Madde 67 — Atölye şefi öğretmenlikle ilgili görevleri dışında kendisine teslim edilen atölyenin bütün işlerini, kanun , yönetmelik ve emirlere göre yürütür .

Madde 68 —• Atölyeyi ilgilendiren bütün işlerden, olaylardan , atölye makina ve her türlü ders araçlarının korunma ve kullanılmasından öğrencilerin yetişmesinden birinci derecede sorumludur .

Madde 69 — Atölye şefi her yıl çalışmalara başlamadan önce atölye öğretmenleri arasında bir işbölümü plânı hazırlar ve bunu Okul Müdürüne verir . Bu plânda atölye öğretmenlerinin hangi işlerle daha yakından ilgilenecekleri, ne gibi işler yapacakları ve kovuşturacakları belirtilir . Yıl içinde herhangi bir sebeple plânda bir değişiklik olursa onun da zamanında Okul Müdürüne bildirir .

Madde 70 — Öğretmenler tarafından öğrencilere verilen işler üzerinden yete r derecede titizlik gösterip göstermediklerini ve bunların verilen süre içinde yapılıp yapılmadıklarını izler .

Madde 71 — işlerin zamanında verilmesini ve bitirilmesini sağlar . Gerekli malzeme , türlü model ve ders vasıtalarının hazırlıklarını zamanında yapar .

 Madde 72 — Atölyede bulunan demirbaşlar için bir yardımcı demirbaş eşya defteri tutar .

 Madde 73 — Atölye öğretmeni tarafından yapılan günlük öğrenci yoklamalarını paraf ederek ilgili memura yollar . Atölye şefi her öğretim yılı sonunda o yıla ait atölye çalışmalarını, öğretim ve eğitim durumunu o atölyenin yeni yıla ait isteklerini bir raporla Okul Müdürüne bildirir .

 Madde 74 — Atölye şefi beraberinde çalıştığı öğretmen hakkında Okul Müdürünü n dolduracağı talim siciline esas teşkil edecek kanaatini yazılı olarak Müdüre verir . 

Madde 75 — Atölye şefleri her ders yılı sonunda atölyelerindeki öğretmenlerinde iştirakiyle öğrencilerin her biri hakkında bir değerlendirme fişi hazırlar . Ve bunları okul idaresine teslim eder.

Madde 76 — Atölye şefi Döner Sermaye Talimatnamesi gereğince kabul edilen siparişlerin modellerini, sipariş şartlaşmasını, maliyet hesaplarını mamul eşya pusulalarını, aylık ve yıllık cetvellerle atölye envanterini ve bunlarla ilgili defter ve belgelerini tutmak zorundadır.

Madde 77 — Atölye şefi, hesap ayniyat ve yazı işleri için sorumu kendisine ait olmak , Müdür muvafakatini almak şartıyla atölyelerdeki öğretmenlerden, birini kendisine yardımcı olmak üzere seçer.

Madde 78 — Her sene başında bütün atölyeler yeni öğretim yılı için fiyat ayarlaması yapar . Bu teklifler öğretmenler Kurulunda incelenir ve yeni fiyatlar Kurulca tespit edilir . Öğretmenler :

Madde 79 — Öğretmenler kendilerine verilen dersleri okuturlar . Bunlara ait uygulama , deney ve incelemeleri yaparlar . Atölye çalışmalarında derslerinin gerektirdiği işleri yaptırarak öğretirler. Dersleri ile ilgili metot ve bilgileri verirler . Dersler dışında okulun eğitim, öğretim ve yönetim işlerine de katılmak ; kanun , yönetmelik ve emirlerle belli edilen ödevleri yapmakla yükümlüdürler . Öğretmenlerden, öğrencilerini yetiştirmek hususunda her fırsattan faydalanmaları, öğrencilerine öğretim işlerinde iyi bir yardımcı, eğitim işlerinde iyi bir örnek olmaları istenir . Her öğretim yılı başında ders programlarının aylara dağıtılmasını gösterir bir plân hazırlayarak derslere başlamadan önce Okul Müdürüne verirler .

 Madde 80 — Öğretmen , öğrencilerine program ve yönetmeliğin gerekli hususları ve yapılan işler hakkında bilgi verir . Yaptırılan işin aidiyeti, kumaş eşantiyonu, kumaşın özellikleri, fiyatı, işçilik ve iş zamanı ile ilgili birer defter tutturur .

Madde 81 — öğrencileri iş ve birer atölye sahibi yapmak için gerekli tedbirleri alır.

Madde 82 — Müşteri ile yakın teması ve mezuniyet zamanına yakın prova yetkisi vererek daha iyi yetişmelerini sağlar

Madde 83 —• Bütün öğrencilere maliyet hesabı öğretilir

Madde 84 —• Öğretmenler öğrencilerinin kendi kendine iş yapabilecek hale gelmeleri için mümkün olan her fırsattan faydalanmalı onlara fedakârlık ve çalışkanlık örneği olmalıdırlar.

Madde 85 — Atölye öğretmenleri hazırlık zilinde öğrenci ile birlikte atölyeye girmek ve dersin bitiminde bütün iş ve eşyaların yerleştirilmesini müteakip öğrencilerden sonra atölyeyi terk etmek zorundadır.

Madde 86 — Öğretmenlerin öğretim ve eğitim işlerindeki görevleri şunlardır. a - Öğrencilerin bilgi, maharet ve görgülerini arttırmak için sergileri, geçitleri piyasanın tanınmış atölyelerin ! ve konfeksiyon üzerinde çalışan atölyeleri, müzeleri gezdirerek incelemeler yaptırır . b - Eski eserleri, el işlemeleri, mahalli kıyafetleri, süs eşyalarını öğrencilerle birlikte inceleyerek yeni eserler meydana getirmek yolunda çalışır. c - öğrencilerin kişisel buluşlarını tatbik edebilmeleri için zemin hazırlamak ve bu mevzuda iyi bir rehber olur . d - Öğretmenler kendi atölyelerindeki l öğrenciler arasında iş bölümü yapar . Her bakımdan kabiliyetli bir veya İki öğrenciyi kendisine yardımcı olmak üzere seçer. Atölyenin temizlik ve intizamı, ders araçlarının bakımı ve korunması bu öğrenciler tarafından da izlenir . e - Öğrenciyi müşteri ile temas ettirerek onlarda iyi insan münasebetlerine, müşteriye hitap ve ikna etme, müşteriye karşı sorumlu olma hissini geliştirir. f - Öğretim yılı içinde tertiplenecek sergi, geçit gibi toplu çalışmalarını sağlar . g - Öğretmenler memleket çevresindeki ve yabancı memleketteki sanat hareketlerini takip ederek öğrencilerini faydalandırmakla görevlidirler.

Madde 87 — Öğretmenler kendi atölyeleri içinde daima nöbet tutarlar . Birden fazla öğretmen olduğu takdirde nöbeti aralarında bölüşürler.

Madde 88 — Okulun günlük nöbetleri okulun bünyesine göre ayarlanır . Nöbet günlük çalışmalardan 15 dakika önce başlar 15 dakika sonra biter .

Madde 89 — Öğretmenlikteki kıdemi 25 yılı geçen öğretmenler eğer kendileri isterlerse atölye nöbet görevinden muaf tutulur . Nöbetçi öğretmenin görevleri şunlardı : a - Kışın, sabahlar ı (Okul sobalı ise sobaların yakılıp yakılmadığını akşamları ateşlerinin söndürülüp söndürülmediğini) atölye temizliğinin iyi yapılıp yapılmadığını kontrol etmek, eksikler varsa ilgili kimselerin dikkatini çekmek, atölyenin düzenini sağlamak ve öğrencilere çalışma yerlerinin temiz ve düzenli bırakma alışkanlığını vermek .b - Atölyedeki ütülerin prizlerde veya sıcak olarak yerde bırakılıp bırakılmadığının, havagazı musluklarının iyice kapatılmış olup olmadığına ayrıca dikkat etmek.

Madde 90 — Öğretmenlerin yönetim işlerindeki görevleri şunlar­dır : a - Öğretim yılı içinde veya sonunda yapılacak moda geçidi, sergi gibi toplu çalışmayı gerektire n işlerde kendisine düşen ödevi yapmak .

Madde 91 — Tebliğler Dergisin i muntazam okumak ve  son sayfadaki  yeri imzalamak .

Madde 92 — Öğretmenler 15 Eylül de Enstitüye gelerek hizmete hazır olduklarını bildirmek zorundadırlar . Öğretmenle r bu tarihe görevleri başında bulunmadıkları takdirde Özürlerini usulüne göre Enstitü idaresine bildirmeye mecburdurlar .

Madde 93 — Okulun açılma tarihinde ve öğretim yılı içinde hastalık veya önemli bir özürden ötürü görevine gelmeyen öğretmenler özürlerini üç gün içinde haber vermek zorundadır .  Süresi içinde özrünü bildirmeyenler hakkında kanun hükümleri uygulanır . Öğretmenler bir günden fazla tedavi ve dinlenmeyi gerektiren hastalıklarda özürlerini raporla r belgelemek ve bir günlük olan hastalıklarını da yazı veya telefonla Okul Müdürlüğüne bildirmek yükümündedirler . Bir öğretim yılında bu hal 3 defadan fazla olursa rapor istenir , öğretmenleri n alacaklar ı hastalık raporlarında 485 sayılı Tebliğler Dergisinde Müdürler Komisyonunun 19/4/1948 tarih ve 85 sayılı yazısıyla yayınlanan tamim hükümlerini göz önünde tutarak hareket etmeleri ve işlem yapmalar ı gerekir .

Madde 94 — Atölye şef ve öğretmenlerinin devamını kontrol edebilmek için giriş ve çıkış saatlerini tespit eden bir imza defteri tutulması lâzımdır .

 Madde 95 — Öğretmenle r öğretim yılı sonunda n yen i öğretim yılı başına kadar adreslerini okul idaresine bildirmek şartıyla izinlidirler , izinlerini yurt içinde istedikler i yerlerde geçirebilirler. Yabancı memleketler e gidecekleri n Bakanlıktan izin almalar ı şarttır.

Madde 96 — Öğretmenler kanun ve yönetmeliklere bildirilen ve Okul Müdürünü n daveti üzerine yapılan toplantılarda bulunmak zaruretindedirler . Toplantıda bulunmaya n öğretmenler hakkında derslerde bulunmayan öğretmenler hakkındaki hükümler uygulanır .

Madde 97 — Öğretmenler atölyelerine ait ders araçlarını, eşya ve gereçlerini koruma k ve öğrencilerine de bu alışkanlığı vermekle ödevlidirler .

 Madde 98 — Olgunlaşma Enstitüsü şef ve öğretmenleri hariçte şahsi atölye  açamaz . Açanlar hakkında kanuni işlem yapılır. Öğretmenler Kurulu ve grup öğretmenleri toplantıları :

Madde 99 — Öğretmenler Kurul u Müdürün Başkanlığında okulun atölye şefleri müdür yardımcıları ve öğretmenler i ile, Öğretmenlik görevini  yapmakta olan usta ve uzmanlardan meydana gelir . Müdürün bulun –madiği   zamanlarda Kurula Müdür yardımcılarından biri başkanlık eder. Öğretmenler Kurulu biri öğretim yılı başında olmak üzere Müdürün lüzum göstereceği tarihlerde en az üç defa toplantı yapar .

 Madde 100 — Öğretmenler Kurulunda okulun eğitim, öğretim işleri ve Bakanlığın bildireceği konular üzerinde görüşmeler yapılır.

 Madde 101 — Aynı branştan birbirleriyle ilgili öğretmen ve atölye şeflerinin ihtiyaç karşısında zümre toplantıları yapmalar ı lüzumlu v e faydalıdır.

Madde 102 — Öğretmenler Kurulu İcap ettiği zaman yeni öğrenci almaya , çalıştırmaya, aynı zamanda uzaklaştırılması gereken öğrencileri Disiplin Kuruluna havale etmek için teklifte bulunmaya yetkilidir ,

Madde 103 — Kız Teknik Öğretim Olgunlaşma Enstitüsünde atölye çalışmalarına Ekimin birinci günü başlanır . Bu tarih resmî tatil gününe rastlarsa müteakip gün başlar . Çalışmalar a 30 Haziranda son verilir .

 Madde 104 — Olgunlaşma Enstitüsü atölye şef ve öğretmenleri 15 Eylülde Okula gelerek atölyeleriyle ilgili hazırlıkları yapmakla yükümlüdürler.

Madde 105 —• Kız Teknik Öğretim Olgunlaşma Enstitüsünde atölye çalışmaları öğleden evvel ve sonra olmak üzere iki bölümde yapılır.

Madde 106 — Haftada 44 saat olmak üzere öğreti m yapılır. Çarşamba günü öğleden sonra 4 saat serbest çalışma ile geçirilir.

Madde 107 — Yaz tatili dışında okulun ara verme günleri şunlardır : a) Haftanın resmî ara verme günleri. b) Cumhuriyet  Bayramı, 28 Eki m öğleden sonra başlamak üzere 31 Ekim sabahına kadar . c) Yılbaşı : He r yıl Ocak ayının birinci günü, d) Ulusal Egemenlik Bayramı : 22 Nisan öğleden sonra 23 Nisan günü, e) Bahar Bayramı : Mayısın birinci günü, f) Gençlik Bayramı : 19 Mayıs günü, g) Zafer Bayram ı : 30 Ağustos günü. h) Şeker Bayramı : Ü ç gün, i) Kurban Bayramı : 4 gün, j) Mahallî kurtuluş günü.

Madde 108 — Ara verme tatili : 1 Şubat sabahından 16 Şubat sabahına kadar sürer.

Madde 109 — Okulun bulunduğu yerde veya okulda bulaşıcı hastalık çıktığı, sağlık bakımından başka bir mecburiyet görüldüğü takdirde ilgili sağlık makamlarının gösterecekleri lüzum ve verecekleri karar üzerine okulda çalışmaya ara verilir . Bu durum telgrafla Bakanlığa bildirilir .

Madde 110 — Yukarda sayılı sebepler ve haller dışında okul hiç bir surette tatil edilmez .

Madde 111 —• Sabah mesaiye başlama ve akşam bitirme  saatleri Enstitünün bulunduğu çevrenin icaplarına uyularak oku l idaresi ve atölye şeflerinin iştirakiyle yapılacak bir toplantıda  tespit edilir ve Bakanlığa bildirilir . Okulun eğitim çalışmaları ve disiplin işleri :

Madde 112 — Okul Müdürü, müdür yardımcıları, atölye  şefleri ve öğretmenler öğrencilerini doğrudan doğru a iş hayatına hazırlamak, serbest iş hayatının bütün icaplarına gör e disiplinli bir çalışma alışkanlığı vermek için tedbirle r almakla yükümlüdür .

Madde 113 — Okulun b u amaçlara varabilmesi için okul içinde ve öğrenciler arasında eğitim kolları kurulur . Kurulacak kollar a örnek olarak şunlar sayılabilir, a - Disiplin ve muaşeret adabı kolu , b - Temizlik ve sağlık kolu , c - Kızılay gençlik kolu , d - İnceleme , araştırma ve tanıtma kolu , e - Ticari işleri geliştirme kolu

.Madde 114 —• Kolların sayı ve cinsi enstitülerin ihtiyaçlarına göre ayarlanır . Kolların çalışmalarına ait özel yönetmelikler öğrenciler tarafından hazırlanarak öğretmenle r Kurulunca incelenir *ve onanır.

Madde 115 — Kolların başkanlar ı gerektikçe müdür yardımcısının başkanlığı altında toplanarak aralarındaki işbirliği v e düzenli çalışmalar ı hakkında izahat verirler . Kayıt ve kabul okuldan çıkma ve okulu bitirme, kayıt ve silme ve belgeler :

 Madde 116 — Okul a kayıtlı öğrenciler, 15 Eylül - 22 Eylül arasında kayıtlarını yeniletmeyen öğrenciler okulu terk etmiş sayılırlar. Yeni öğrenci kaydına 15 Eylülde başlanır. Aday olar k kaydedilmiş öğrencilerin sayıları okulun öğrenci ihtiyacım aştığı takdir e giriş imtihanı açılır. İmtihanlar öğrencilerin girecekleri sanat dallarına göre Okul Müdürünün başkanlığında kurulacak ilgili öğretmenlerden müteşekkil komisyonlar huzurunda  Eylül ayının son haftası içinde yapılır. Okula yeni yazılmak isteyenlerden kayıt ve kabul zamanlarında başvurmayanlar en geç bir ay sonraya kadar özürleri Oku l İdaresince kabul edildiği veya yer bulunduğu takdirde okula alınabilirler. Bunlar için de Okul İdaresinin lüzum göreceği tarihlerde yapılır.

Madde 117 — Olgunlaşma enstitüsüne alınacak öğrencilerde aranacak şartlar şunlardı r : a - Türkiye  Cumhuriyet i vatandaşı olmak , . b - Kız enstitüsünden mezun olmak veya olgunlaşma enstitüsünde takip edeceği sanat dalı için Akşam Kız Sanat Okulunun aynı sanat dalından belge almış bulunmak , c - Giriş imtihanını kazanmış olmak , d - Nişanlı veya evli olanlar alınabilir. Kayıt belgeleri : a - Kız Enstitüsüne ait diploma veya Akşam Kız Sana t Okulu belgesi (Diploma veya belgenin sure i olgunlaşma enstitüsü idaresi tarafından alıkonulup aslı geri verilir.) b - Nüfus kimlik cüzdanı (Kolyesi enstitü idaresince alınır, Aslı geri verilir.) c - 6 adet (4,5X6) ebadında cepheden çekilmiş fotoğraf, d - 6 adet  pullu ve öğrencinin adres i yazılmış zarf, e - Çiçek aşısı ve sağlık raporu (Yeni tarihli) f - Namzetler daha  evvelki senelerde okulu bitirmiş iseler muhtar ­ lıktan  iyi ha l kâğıdı istenir . 18 yaşından küçük olan öğrenciden veli istenir .

Madde 118 — Yabancı uyruğunda bulunanlar Kız Teknik öğretim Olgunlaşma Enstitüsüne kayıt edilmek istedikleri takdirde Bakanlığa dilekçe verirler . Bu gibiler gerekli şartları haiz oldukları takdirde  Bakanlıkça verilecek emre göre işlem yapılır.

 Madde 119 — Devamlı olara k üç günden fazla devamsızlığı görülen hasta öğrenci için rapor istenir . Ailesi hasta öğrenciye 15 güne kadar mazeret teskeresi mukabilinde izin verilir . öğrenim belgeleri :

Madde 120 — öğretim yılı sonunda atölye  şefi öğrencilerin çalışmalarını (Ekli 1 No . l u cetvele göre ) değerlendirerek okul idaresine verir .

Madde 121 — Kız Teknik öğretim Olgunlaşma Enstitüsünde 2 yıllık atölye çalışmalarını başarı ile bitiren öğrenciye Kız Teknik öğretim Olgunlaşma Enstitüsü belgesi verilir . Bu belgeler okulun bağlı bulunduğu Millî Eğitim Müdürlüğünce onanır .

 Madde 122 — Okuldan ayrılmak isteyen öğrenciler okul idaresin e nakil sebebini bildiren bir yazı getirmeye mecburdurlar . Okul idaresi ileri sürülen nakil sebebini uygun görürse öğrencinin durumunu bildiren tasdikli  bir belge verilir . (Okul idaresi başvurma gününden itibaren en çok iki gün içinde ayrılmak isteyen öğrencinin belgesini vermek zorundadır.) Bir olgunlaşma enstitüsünde diğerine nakil belgesiyle gelen öğrencinin kaydı yapılır.

Madde 123 — Okulun aday defterine yazılıp henüz kaydını tamamlamamış olanlardan okuldan ayrılmak isteyenlerin aday defterindeki bölümü imza ettirdikten sonra kayıt evrakı geri verilir .

Madde 124 — Okuldan verilen belgeyi kayıp edenler durumu bir  gazete ile ilân ederler ve bu gazete nüshasını bir dilekçeye bağlayarak okul Haresine baş vururlar . Okul idaresi okuldaki kayıtlara göre ilgilinin öğrenim durumun u dilekçesine yaza r ve fotoğrafını d a yapıştırmak suretiyle onayarak sahibine veri r ve keyfiyeti öğrencinin kütüğüne işler.

Madde 125 — Basılı he r türlü belgeler el yazısı il eve bozulmaz mürekkeple  doldurulur . Belgeler kazıntısız ve silintisiz olarak düzenlenir . Defterler, cetveller, dosyalar :

Madde 126 — Kız Teknik öğretim Olgunlaşma Enstitüsünde tutulması gereken defterler , dosyalar ve cetveller şunlardı r -. 1 — Öğrenci aday defteri 2 — Künye defteri 3 — Öğrenci yoklama defteri 4 — Bitirme belgesi defter i 5 — Disiplin kurulu karar defteri 6 — Teftiş defteri 7 — Demirbaş eşya defteri 8 — Demirbaş eşya yardımcı defter i 9 — Kullanılmağa ve yoğaltılmağa yarayan eşya ve gereçler defteri 10 — Kitaplık demirbaş defteri 11 — Memur ve öğretmenler sicil defteri 12 — öğretmen ve memurlar devam defteri 13 — ödenek ve gider defteri 14 — Aylık ve ücretler, gerçekleştirme v e ödem e defter i 15 — Avans defteri 16 — Sene t defteri 17 — Hizmetliler defteri 18 — Gele n gide n yazıların kayıt defter i 19 — Grup toplantılarında görüşülen konuların kaydına yaraya n defte r 20 — Depo defteri 21 — Ambar defteri - okul yatılı ise 22 — Ambar kontrol defteri - okul yatılı ise Cetvel ve dosyalar : 1 — öğrenci dosyalar ı 2 •— Giriş imtihanı not cetvelleri 3 — Belge suretleri dosyası 4 — öğretme n kurul u tutanaklar ı 5 — öğretme n dosyalar ı 6 — Aylı k ve ücret bordrolarının onanmış örnekleri dosyası 7 — Harcamaların müsbit kâğıtları (Aslı ve örnekleri) 8 — Demirbaşta n düşülen eşyaya ait müsbit kâğıtlar tutanaklar ı 9 — Kullanılan veya yoğaltılan eşya ve gereçlerin girme ve çıkmasına ait müsbet  kâğıtlar dosyası 10 — Okul a gelen ve okulda n gide n yazıların dosyalar ı 11 — Gizli yazı dosyası 12 — Seferberli k dosyası 13 — Satın alma işlerine ait kara r dosyası 14 — Gide r gerçekleştirme ve ödeme cetveller i örnekler i dosyası 15 —• Demirbaş eşya ve gereçlerin sayı m v e devir tutanakları v e demirbaş eşya ait icmal listesi 16 — Günlük sınıf yoklama fişleri dosyası 17 — öğrenci izin kâğıdı dosyası 18 — Okula gelmeyen öğrencilerin velilerine gönderilecek yazı dosyası 19 — Kitaplık okum a karnelerine ait dosya 20 — Günlük imza fişleri dosyası 21 — Günlük nöbet fişleri dosyası Bütün defterlerle cetvel ve dosyaların kazıntısız ve silintisiz bulun ­ması şarttır .

Madde 127 — Döner sermaye ile ilgili olara k 3423 sayılı kanun a bağlı yönetmelikte belirtilen defterler tutulur .

Madde 128 — İstatistik Gene l Müdürlüğüne gönderilecek istatistikler : Millî Eğiti m Bakanlığı ve İstatistik Genel Müdürlüğüne gerekli görülecek istatistikler belirtilen zamanlarda gönderilir.

Çeşitli maddeler :

Madde 129 — Enstitüde türlü maksatlarla yapılacak toplantılar ve komisyonlar mesai saatleri dışında yapılır.

Madde 130 — Enstitü kapısı müdürün belli edeceği saatte açılır ve kapanır .  Çalışma saatlerinin dışında müdürün görevlendireceği sorumlu kimsenin izni olmadıkça kapı kimseye açılmaz . Enstitüde geceleri gece nöbetçisi kalır.

Madd e 131 — Enstitünün memur ve öğretmenleri elverişli yer olduğu takdirde Bakanlığın izni ile Enstitüde yatabilirler . Enstitüde yatan memur , öğretmen ve hizmetlilerin Enstitünün vakit cetveline ve iç yönetmeliğine uymaları şarttır .

Madde 132 — Enstitü binası müsait olduğu takdirde usulüne uygun olarak değerlendirilecek bedel karşılığında müdürün yalnız ana , baba , kardeş , eş ve çocukları ve hizmetçiden ibaret olan ailesiyle birlikte oturması doğrudur . Müdürün her öğretim yılı başında Enstitüde oturacak ailesi efradının isimlerini, yaşlarım, akrabalık derecesini gösterir bir cetveli Bakanlığa göndererek izin almaları şarttır .

Madde 133 — Enstitünün kendi mezunları ile ilgisini devam ettirmesi, bunlar arasında atölye açarak geçim sağlamaya çalışanların Enstitüye baş vurmalarında ilgili öğretmenlerle görüştürerek teknik bilgilerini ve zevklerin i geliştirecek şekilde fikir vermek şartıyla çalışmalarını desteklemek.

Madde 134 — Enstitüye değerli hizmetler yaptıktan sonra ayrılmış olan idareci ve öğretmenler için bir şeref köşesi kurulması mezunların katılmaları ile ara sıra toplantılar yapılması lâzımdır .

 Madde 135 — Enstitü saati belirli zamanlarda radyo  ve postahane saati ile ayar edilir , öğretmen ve memurların bu saate uymaları şarttır .

Madde 136 —Millî bayramların, günlerin kutlanmasına , okul için de ve dışında yaşatılmasına okul bütün varlığıyla katılır, öğretmen ve  idarecilerin bu bayramların kutlanma töreninde hazır bulunmaları ve kendilerine düşen görevleri yapmaları gerektir .

Madde 137 — Konfeksiyon atölyesi için özel bir yönetmelik hazırlanıncaya kadar bu Yönetmelik hükümleri konfeksiyon atölyesi için dc uygulanacaktır .

Madde 138 — B u Yönetmelik  7 Kasım 1962 tarihinde yürürlüğe girer .